Teilzeitkraft für Sachbearbeitung und Empfang (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Wir suchen:
Für unsere Hauptverwaltung eine engagierte Teilzeitkraft für die Sachbearbeitung und den Empfang.
Ihre Aufgaben:
Personaladministration:
- Pflege von Mitarbeiterdaten in internen Systemen, insbesondere im Programm Zvoove
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen
Zeiterfassung und Abrechnung:
- Überprüfung und Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Empfang und Telefonannahme:
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Allgemeine Büroorganisation:
- Organisation und Pflege der Personalakten
- Administrative Unterstützung des Teams in der Hauptverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung und im Umgang mit Zvoove von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Empfang
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Telefonannahme
Die AKRONIS Personalmanagement GmbH – Team Nürnberg stellt sich vor!
Unsere Personaldisponenten am Standort Nürnberg unterstützen Sie jederzeit freundlich und kompetent in allen individuellen Fragen und Themen rund um ihre Berufsplanung – wir nehmen uns Zeit für Sie!
Wir bieten Ihnen getreu unserem Motto „… gemeinsam stark!“ Perspektiven und Arbeitsplätze – passend zu Ihren Qualifikationen und Wünschen.
Als modernes Personalmanagement Unternehmen liegt unser höchster Anspruch in der Qualität und Nachhaltigkeit unserer Dienstleistung– profitieren auch Sie von unserem großen Netzwerk aus zukunftsorientierten und führenden Unternehmen!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Akronis Personalmanagement GmbH
Fürther Str. 62 (Gostenhof)
90429 Nürnberg, Mittelfranken
Ansprechspartner:
Cihan Aydin
Telefon +49 911 274 728 -0